Nach über zwei Jahren ohne Mitgliederversammlung, fanden sich die Mitglieder zu ordentlichen Versammlung im Hotel Residence ein. 68 stimmberechtigte Teilnehmer wurden gezählt.
In seinem Rechenschaftsbericht gleich zu Beginn stellte Präsident Ingo Frings viele Erfolge heraus, hielt aber auch nicht mit weniger guten Nachrichten aus der vergangenen Periode hinter dem Berg. So legte er die Gründe dar, weshalb diese Mitgliederversammlung erst nach einer solch ungewöhnlich langen Pause stattfand und weswegen sie immer wieder verschoben wurde. Gründe dafür sind im Kampf um neue und halten der bisherigen Sponsoren zu suchen. Die Stadt Bautzen spielte dabei eine nicht unwesentliche Rolle und wurde dabei mit einem großen und herzlichen Dank bedacht. Im Ergebnis dessen legte er dar, dass der derzeitige finanzielle Stand des Vereins solide und gesichert ist. Auch der Trainerwechsel wurde thematisiert, wobei Ingo Frings ganz klar deutlich machte, dass der Name Thomas Hentschel immer und in ganz besonderem Maße in Bautzen mit dem Fußball verbunden sein wird. Ohne ihn würde Budissa Bautzen heute nicht in der Regionalliga spielen. Dafür gilt Thomas Hentschel der besondere Dank des Vereins. Das Reimund Linkert letztlich den Zuschlag für das Traineramt bekam, lag nicht zuletzt am von ihm vorgestellten Konzept, welches alle im Präsidium überzeugte. Das Vertrauen in Trainer Reimund Linkert ist nach wie vor ungebrochen groß, hob der Präsident Ingo Frings noch einmal deutlich hervor. Mit dem schnellen und sofortigen Zugriff auf die 1. Mannschaft wurde ein wesentlicher Grund für die Entscheidung Reimund Linkert genannt. Einen Schlag für die 1. Mannschaft war seinerzeit der Weggang von Paul-Max Walther, dessen Fehlen bisher nicht kompensiert werden konnte. In der Winterpause will der Verein mit Neuverpflichtungen auf wichtigen Positionen nachlegen und somit die 1. Mannschaft stärken. Budissa Bautzen wird alles daran setzen, die 1. Mannschaft in der Regionalliga zu halten.
Zum Thema U23 legte der Präsident ebenfalls Rechenschaft ab. Demnach war die U23 für das Spieljahr 16/17 geplant und auch genmeldet, der Haushalt war eingestellt. Die Versäumnisse der sportlichen Leitung, bedingte den Rückzug der Mannschaft aus dem Spielbetrieb. Derzeit läuft die Planung einer neuen U23 deren Trainer im Winter verpflichtet werden soll.
Im Nachwuchsbereich gibt es Licht und Schatten. Zufrieden kann man durchaus mit den Ergebnissen der Großfeldmannschaften sein, viel Arbeit liegt noch im Kleinfeldbereich vor den Verantwortlichen. Mit der Installation von Mario Späth als Nachwuchskoordinator und Swen Fromelius als Vorsitzender des Jugendausschusses, sind zwei sehr engagierte Nachwuchstrainer auf den Schlüsselpositionen, was Mut für die Zukunft verbreitet.
Als eine herausragende Leistung stellte Ingo Frings den Neubau des Kunstrasenplatzes dar und dankte noch einmal ausdrücklich allen Klein- und Großspendern für die Unterstützung beim Kunstrasenprojekt.
Auch die Arbeit der Schiedsrichter fand lobende Erwähnung. Da Budissa das Schiedsrichtersoll in den letzten Jahren stets erfüllte, sind dafür auch keinerlei Strafen oder Punktabzüge durch die zuständigen Verbände zu verzeichnen gewesen.
Der anschließende Finanzbericht weist für das Spieljahr 13/14 einen Gewinn aus, Verluste jedoch sind für das Jahr 14/15 und vorläufig auch für 15/16 zu verzeichnen. Die jeweiligen Verluste beinhalten sämtlich Abschreibungen.
In einem kurzen Statement bedankte sich der Aufsichtsrat bei allen Ehrenamtlichen und sieht wegen der stimmigen Zahlen und des gut aufgestellten Vereins als Ganzes optimistisch in die Zukunft.
Unspektakulär waren auch die Ausführungen des Kassenprüfers, der mit seinen wenigen Ausführungen schnell durch war.
Ebenso schnell und ohne größere Beanstandungen fand auch die Rede des Ehrenrates statt.
Die anschließende Diskussion war schnell beendet, bedingt durch lediglich zwei Wortmeldungen. Wolfgang Seiler, ehemaliger Mannschaftsleiter der 1. Mannschaft, beanstandete einige Ausführungen des Präsidenten zum Thema Trainerwechsel, worauf Ingo Frings mit Richtigstellungen seinerseits antwortete. Ein Fan wünschte sich, dass die Trainerbänke bei Spielen auf die andere Seite des Spielfeldes gestellt werden sollen, damit die Zuschauer bessere Sicht auf das Spiel haben. Darüber wird nun nachgedacht.
Fünfmal wurde die Ehrennadel in Bronze im anschließenden Teil der Ehrungen und Auszeichnungen verliehen. Diese gingen an Sven Johne, Torsten Zettl, Sandro Mollinger, David Poldrack und Ronny Jantschke. Alle genannten wurden für ihr Engagement und ihre Leistungen in den zurückliegenden Jahren geehrt.
Die anschließend vorgestellte Beitragserhöhung für aktive Mitglieder wurde diskutiert, dann aber nach Abstimmung beschlossen. Demnach erhöht sich der Beitrag für aktive Erwachsene von 15 auf 20 EUR/Monat, für aktive Rentner und aktive Schwerbehinderte von 10 auf 15 EUR/Monat, für Kinder und Jugendliche bis 21 Jahre und Studenten (außer Vertragsspieler) von 10 auf 15 EUR/Monat, und bei der Familienmitgliedschaft für weitere Mitglieder von 7 auf 10 EUR/Monat. Des Weiteren wird zukünftig eine Aufnahmegebühr in Höhe von einmalig 10 EUR erhoben. Wirksam werden diese Beiträge ab dem 01.01.2017.
Die nun folgenden Wahlen der jeweiligen Gremien hatten die folgenden Ergebnisse. Kassenprüfer sind zukünftig Daniel Jesinghaus und Thomas Bernstein. Den Ehrenrat bilden Dieter Hubrig, Franz Korn und Ulrich Schilde. In den Aufsichtsrat wurden gewählt Michael Kraus, Dirk Stienkemeier und Torsten Zettl. Die Wahl des Präsidiums erfolgte auf Antrag der Mitglieder erstmals in geheimer Einzelwahl. Da Vizepräsident Gernot Kliesch nicht die nötige Stimmenanzahl erreichte und ein Mitglied seine Kandidatur kurzfristig zurückzog, konnten die, laut Satzung, benötigten sechs Präsidiumsmitglieder nicht gewählt werden. Aus diesem Grund wird das derzeitige Präsidium die Geschäfte kommissarisch bis zu einer neuen Wahl fortführen.
Der Finanzplan für das Spieljahr 16/17 wurde nach Vorstellung diskutiert, anschließend angenommen und bestätigt. Dabei wurde eine Erhöhung des Etas der 1. Mannschaft beschlossen, bedingt durch den Wegfall der U23 mussten mehr Spieler integriert werden.
Das Schlusswort von Präsident Ingo Frings fiel nachdenklich aus. Er bedauerte sehr, dass Gernot Kliesch offenbar nicht mehr das Vertrauen der Mitglieder besitzt. Er stellte Gernot Kliesch ein sehr positives Zeugnis in Bezug auf seine Arbeit für den Verein aus und stellte die Frage in den Raum, wer denn diese ehrenamtliche Arbeit zukünftig machen soll. Gleichzeitig hofft er, dass in der nächsten Wahl Gernot Kliesch dieses verloren gegangene Vertrauen zurück erhält.